Delete Data Pada Aplikasi Basis Data

Penghapusan data dalam Microsoft Access (Basis Data) ada beberapa bentuk penghapusan, yaitu menghapus record, menghapus field dan menghapus table.

      1. Menghapus Record

        Menghapus atau menghilangkan record dapat dilakukan dalam satu record maupun beberapa record    sekaligus. Adapun langkah – langkah dalam menghapus record adalah :

a.    Buka table yang telah dibuat, kemudian pilih record yang akan dihapus. Dengan klik kanan pada selector record maka muncul beberapa pilihan. Apabila hendak menghapus record, pilih Delete Record. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol Delete pada keyboard. Bisa juga dilakukan dengan klik Menu Edit>Delete Record.

b.    Setelah memilih Delete Record,maka jendela dialog akan muncul, pilih Yes apabila yakin bahwa record tersebut harus dihapus, atau No apabila penghapusan tidak jadi dilakukan.

c.      Setelah proses penghapusan selesai, maka data akan berubah sesuai dengan perintah.

               

2.    Menghapus field

 Langkah-langkahnya:

a.       Buka file yang telah dibuat

b.      Buka tabel yang akan dihapus field-nya kemudian pilih Design View.

c.       Klik kanan selector field yang akan dihapus dan pilih Delete Row.

d.      Setelah selesai penghapusan, maka akan keluar jendela validasi, pilih Yes jika field yang ada akan dihapus secara permanen, atau No jika penghapusan tidak jadi dilakukan.

3.   Menghapus Tabel

Langkah-langkahnya:

a.       Buka jendela Database Object dan pilih Tables.

b.      Kemudian pilih yang telah dibuat dan yang akan dihapus.

c.       Klik kanan pada table yang akan dihapus, kemudian pilih Delete.

d.      Setelah selesai penghapusan, maka akan keluar jendela validasi, pilih Yes jika Tabel yang ada akan dihapus secara permanen, atau No jika penghapusan tidak jadi dilakukan

    1.Mengenal Scanner (Pemindai)

Scanner adalah perangkat masukan yang digunakan untuk memindai (men-scan) dokumen atau  gambar pada kertas untuk diubah kedalam bentuk digital, sehingga apa yang tercetak pada kertas dapat disalin ke dalam komputer. Data yang diambil dengan scanner ini, bisa dimasukkan secara langsung kesemua aplikasi komputer yang mengenali teks ASCII ( American Standart Code for Information Interchange) atau kode standart Amerika untuk pertukaran informasi.

Cara menginstal Scanner ada pada materi tambahan dengan file type : PDF

    2.Prosedur Pengoperasian Image Scanner :

        a.     Perbedaan tiap scanner dari berbagai merk terletak pada pemakaian teknologi dan

                     resolusinya.

                b.  Pastikan scanner sudah tersambung dengan komputer dan sudah terinstall software pendukung 

                     scanner.

                c.     Pastikan scanner dan komputer sama-sama dalam kondisi “on”.

                d.     Letakkan objek/gambar yang akan dipindai,

                e.     Mulai pemindaian,

                f.      Tunggu sampai proses pemindaian selesai,

                g.     Simpan file hasil pindai.

                h .     Catatan : Untuk menginstall scanner, pada jendela control panel kemudian pilih ikon scanners and    

                      cameras. 

          

        3. Melakukan pemindaian (scanning) dengan menggunakan scanner and camera wizard :

a.       Klik “My Computer”.

b.      Klik “Scanners and Cameras”.

c.       Pilih  “Microsoft Scanner & Camera Wizard” klik “OK”.

d.      Pilih “ Next”.

e.       Klik “Preview”.

·   Untuk gambar berwarna, pilih Color Picture.

·   Untuk gambar abu-abu, pilih Grayscale picture.

·   Untuk gambar / teks hitam putih pilih Black and White picture or Next,

·   Pilih Costom untuk tipe lain.

f.       Tentukan nama file.

g.      Pilih format gambar *.JPEG.

h.      Carilah tempat untuk menyimpan file dalam direktori.

i.        Klik “Next” sampai wizard berakhir dengan tombol “Finish”.

j.        Catatan : Untuk melihat hasil pemindaian, harus menekan tombol Preview

                1.    Memanipulasi Image Hasil Pemindaian :

a.    Beberapa software untuk melakukan edit gambar : Adobe Photoshop, The GIMP, ACD,   Photo Editor, Photo Scape, Corel Draw, Inkscape.

b.      Untuk mengedit image hal yang dapat dilakukan adalah :

·   Crop : digunakan untuk mengambil bagian tertentu dari gambar, caranya adalah klik menu image pilih crop kemudian tentukan daerah gambar yang akan diambil.

·   Weld : menggabungkan 2 objek menjadi 1 objek kurva.

·   Trim : memotong objek menggunakan bentuk objek lain.

·   Union : menggabungkan 2 objek menjadi 1 objek. 

                2.    Mengenal OCR (Optical Character Recognition)

                     a.       Pengertian :

OCR (Optical Character Recognition) adalah metode untuk merubah teks ke dalam bentuk file image menjadi teks yang dapat diedit. Untuk digunakan pada  aplikasi pengolah kata seperti : Microsoft Word, Open Office Writer, ABI Word dll.

                           OmniPage : software yang mendukung penggunaan OCR, buatan ScanSoft. Omnipage   
                           tidak hanya memproses teks melalui OCR, namun dapat mempertahankan beberapa
                           elemen, antara lain : 

·         Grafik (foto, logo)

·         Form (textfield, checkbox)

·         Format Teks (karakter dan paragraf)

·         Format halaman (struktur kolom, tabel, heading)

  

b.      Fungsi OCR

OCR tidak hanya dapat mengambil teks dari sebuah file image tetapi juga dapat melakukan pindai dan hasilnya dapat diubah ke dalam format teks dokumen. Jadi, dengan menggunakn OCR, kita dapat mengambil teks murni dari sebuah file berbentuk image hasil pemindaian.

  

c.       Menggunakan OmniPage 15

Untuk menggunakan OmniPage dikomputer adalah sebagai berikut :

Klik start – All Programs – ScanSoft OmniPage 15.0 – OmniPage Professional 15.0

d.      Lingkungan kerja OmniPage

 ·         Toolbar Standart : digunakan untuk fungsi-fungsi dasar

·         OmniPage Toolbox : tombol untuk membantu proses pemindaian

·         Toolbar image : toolbar pengaturan image

·         Image Panel : area ini menampilkan image/gambar yang akan dipidai

·         Formatting Toolbar : mengatur teks hasil pemindaian

·         Text Editor : area ini menampilkan teks hasil pemindaian

Langkah-Langkah Dalam Update Data

   Informasi merupakan suatu hal yang mengalami perubahan yang sangat cepat. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi yang telah ada. Penambahan kebutuhan dan informasi selalu terjadi dalam kehidupan manusia, begitu juga hal yang sama terjadi pada sebuah database. Adapun langkah – langkah dalam melakukan update atau pembaharuan data dalam sebuah database adalah :

1.  Memilih field dan Record

     Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memiliki data sebelum melakukan editing pada sebuah     jendela data sheet. Untuk memilih data atau record pada sebuah jendela datasheet dapat dilakukan dengan beberapa cara. Untuk lebuh jelasnya lihat pada table dibawah ini :

Pilihan	Perintah
Sebuah sel	Klik pada posisi sel tersebut
Beberapa sel	Drag drop pointer pada sisi kiri sel tersebut sampai melintas beberapa sel yang ingin anda pilih
Sebuah kolom	Klik pada posisi selector kolom
Beberapa kolom	Drag drop pointer pada posisi selektor kolom sesuai dengan kebutuhan
Sebuah Record	Klik pada posisi selector baris
Beberapa Record	Drag drop pointer pada posisi selektor baris sesuai dengan kebutuhan
Semua Record	ü Klik tombol selec All pada selector baris ü Pilih perintah Selec All record dari menu edit ü Tekan tombol ctrl+A pada keyboard

2. Memindahkan Insertion Point

Memindahkan insertion point atau data record dalam sebuah datasheet dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas yang ada pada perintah Go To dari menu Edit, panah atas, panah bawah, Page Up atau Page Down. Selain itu kita juga dapat memindahkan posisi record aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela datasheet sebuah table. Perhatikan tabel dibawah ini :

Pindah Ke	klik
Awal record	First Record
Akhir record	Last record
Record Sebelumnya	Previus Record
Record beruikutnaya	Next Record
Record Baru	New Record
Record tertentu	Atau tekan tombol F5 atau ketik nomoer Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter

A  MENGUPDATE DATA

Ada berbagai cara untuk melakukan update data pada suatu aplikasi basis data.pada ms access,update data dapat dilakukan melalui tabel,query,dan form.pada buku ini,update data akan dilakukan melalui tabel dan query.

1.      Update data melalui tabel

Untuk mengupdate data melalui tabel,bukalah tabel yang datanya ingin diubah.misalkan kita akan mengupdate data pada tabel daftar yang kita buat pada bagian sebelumnya.berikut langkah-langkahnya.

buka basis data DATA AKADEMIK yang telah kamu buat sebelumnya,selanjutnya buka tabel daftar.

Misalkan data diupdate dengan menambahkan dua record baru dengan siswa bernama naru tosan dan saku rachan,caranya klik kanan pada selektor kolom,lalu pilih new record

masukkan program pilihan untuk naru tosan yaitu statistika dan nilainya berturut-turut 7,8,8,8,9,7. Untuk saku rachan masukkan program pilihannya komputer dan nilainya berturut-turut 8,7,9,7,9,8

setelah data selesai diupdate,klik menu file ð save atau klik ikon (save) pada toolbar untuk menyimpan hasil update data.

langkah terakhir tutup tabel dengan mengklik menu

    File à close atau dengan mengklik ikon (close) pada toolbar

Update data melalui query

a. Membuat query

    Sebelum memulai kegiatn ini,sebaiknya kamu tahu terlebih dahulu pengertian dari query.query bisa    diartikan sebagai pernyataan atu permintaan untuk memproses tabel yang ada.untuk mengupdate data melalui query,kamu harus memiliki query terlebih dahulu.namun jika kamu belum memiliki query,maka kamu harus membuatnya terlebih dahulu.terdapat dua cara membuat query

yaitu:   1.      Create query in design view

           2.      Create query by using wizard

Kita gunakan metode create query by using wizard.berikut adalah langkah-langkahnya. Pada jendela objects pilih queries,kemudian klik ganda pada create query by using wizard. Pilih nama pada tabel daftar.jika ingin ditampilkan seluruh field dalam query yang kamu buat,klik tombol >> namun jika hanya ingin dipilih beberapa field saja,klik tombol  > sekarang pilih seluruh field dan klik next selanjutnya,dalam pilihan yang diberikan,pilihlah detail dan klik next. Selanjtnya,kamu akan diberi pilihan untuk memberi nama query yang kamu buat.secara otomatis,ms access memberi nama sesuai nama tabel yang dirujuk,yaitu daftar query kemudian klik finish.

Kita dapat memilih untuk menampilkan field tertentu setelah query dibuat.bagaimana caranya?lakukanlah langkah-langkah berikut :

=> simpan hasil query yang kamu buat dan tutup query

=> klik kanan daftar query dan pilih design view

=> selanjutnya kamu akan mendapatkan jendela design view

=> jika kamu hanya ingin menampilkan field nama siswa,prog.pilihan,math,bhs inggris,maka berikan tanda   

     checklist pada bagian show hanya pada field ini saja

=> simpan dengan nama daftar query baru.selanjutnya,buka daftar query baru.

Bagaimana menampilkan jumlah nilai dan nilai rata-rata pada query?perhatikan langkah-langkah berikut :

buka query daftar query.pada kolom jumlah nilai,ketikkan rumus berikut:

Jumlah nilai:[ppkn]+[bhs indo]+[math]+[bhs inggris]+[nilai ipa]+[nilai ips]

Simpan hasil perubahan yang kamu buat di design view

selanjutnya,kamu dapat melihat query daftar query telah menunjukkan jumlah nilai siswa.

jika kamu menginginkan   juga nilai rata-rata ikut diperlihatkan dalam query.beri tanda checklist pada kolom nilai rata-rata di design view,kemudian ketikkan persamaan berikut:

Nilai rata-rata: [jumlah nilai]/6

simpan perubahan yang kamu lakukan dan keluarlah dari design view.selanjutnya buka kembali daftar query

kamu dapat mengubah jumlah desimal dengan mengklik kanan kolom.nilai rata-rata pada jendela design view,kemudian klik properties

ubah format pada filed properties menjadi  standard

simpan hasil perubahan query dengan menekan ctrl+s dan buka daftar query.

                            

b.Update data melalui query

Sebelumnya kamu telah mempelajari bagaimana mengubah data melalui tabel dan form.selanjutnya,kamu akan mempelajari bagaimana mengubah data melalui query.untuk itu,lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

buka basis data data akademik,kemudian masuklah daftar query 

pada record terakhir,masukkan data-data tersebut dengan tepat

simpan hasil perubahan yang telah dilakukan dan juga dapat dilihat pada tabel & form

3. Menambahkan record

    Penambahan record dalam sebuah database dapat dilakukan jika telah dibuat sebuah design database.    

    Penambahan record ini dapat dilakukan dalam query maupun dalam form sebuah database. Adapun

    langkah – langkahnya adalah :

a. Update data melalui queries :

Ø  Buka program aplikasi basis data yaitu Ms. Access

Ø  Buka file dan pilih queries dengan cara klik dua kali file queries yang telah dibuat sampai muncul tampilan seperti gambar dibawah.

Ø  Masukkan data baru sebagai penambah maupun pengganti dari data yang telah ada.

b. Update data melalui Form

Ø  Buka program aplikasi basis data yaitu Ms. Access

Ø  Buka file dan pilih form dengan cara klik dua kali file form yang telah dibuat seperti gambar di bawah.

Ø  Masukkan record dengan cara sama dengan saat entry pertama kali.

          

4. Membahkan Field :

1. Buka file   à  Pilih Table Daftar
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali.
4. Klik Field Ket à  Klik Menu Insert à rows  
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
6. Kemudian klik close dan Save OK
7. Untuk menampilkan di queries, Klik Objects à pilih Nilai à klik à  design akan tampil jendela
8. Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert à klik columns
9. Kemudian klik close à Save à OK
10. Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama seperti insert data awal

Kata-Kata Bijak Dalam Bahasa Inggris

#  We demand that people change, and forget about how difficult it is for ourselves to    change.

#  Courage is not absence of fear. It is a condition where fear is well managed.

#  He who lies for you will lie against you.

#  If what you say is truth, your silence will also be respected.

#  If you are so focused on being angry about little things, do you still have time for patience and care for more important matters in your life?

#  Actually, very little is expected of you, that you take an honest step forward, and then another step, and another step after that, and one more step for every step you take. That is the only known way to succeed.

#  Do not wait for any permission to pursue your dreams. Get up, stand straight, walk tall – take action! It is your life. Make it great!

#  My dear fine hearted friends, please say these as your own words … Dear Lord, please help me feel peaceful and confident about my future. So many things in this life happen that seem to make me feel inadequate for the dreams that I want to reach. Help me be earnest in doing what I can do, even if I feel that what I can do is not enough. Help me feel at ease in leaving what I cannot do to You, while I focus on doing the things that I should prioritize. Dear Lord, please nurture me in this beautiful faith in You, allow me to try what I can do, and please give me wings when I need to fly. Amin

#  The way you love your lover is more important than your lover. You can hopefully make a wonderful lover out of an ordinary person by loving him correctly, but you will certainly ruin what could be a wonderful love story by loving him in the wrong ways.

#  Do learn to be silent, especially when you know you are right. The right person needs the least reason to explain that he is right. Only he who is unsure of his being right – feels the urgency to explain – to others and especially to himself.

#  Please say these as your own … Dear Lord, in this peaceful morning please help me understand and accept Your plans for me, for all that You plan must be for my goodness. Please empower my resolve to stay on the right course, to stay obedient to Your wishes, and to remain faithful to You until the end of time. May You strengthen my heart and mind to overcome life’s difficulties and challenges, and shower me with great fortunes, with a loving family and true friends. Amin

#  Secrets are safer. Your position is unsafe when you open up a secret of yours.

#  May today be the day when you find peacefulness in being your good self. May today God turn you into a confident and humble person. May today God make you irresistibly attractive for the person that will become your loving and faithful life companion. Amin

#  Actually, a lonely person is missing himself or herself.

#  Your past mistakes will not hurt you if you do not repeat them.


#  Love for self is frequently more blinding than love for others.

#  May in this beautiful day God empower you to overcome the problems that have been slowing your progress thus far. May God vibrate more laughter in your life and bestow more results in your work. And may God beautify your life with tender and faithful love. Amin

# Lying to yourself will hurt you more than lying to others.

#  You are called strong not because you have a strong body, but because your belittled and saddened heart continues to push on and calms itself to patience.

#  A successful person is he who has made himself a good person. A person who is dishonest, no matter how wealthy he may be, he has failed to be a good person.

#  You will not find happiness merely by seeking happiness. You will find happiness when you are too busy thinking about happiness while working hard to make your family and customers happy.