Delete Data Pada Aplikasi Basis Data

Penghapusan data dalam Microsoft Access (Basis Data) ada beberapa bentuk penghapusan, yaitu menghapus record, menghapus field dan menghapus table.

      1. Menghapus Record

        Menghapus atau menghilangkan record dapat dilakukan dalam satu record maupun beberapa record    sekaligus. Adapun langkah – langkah dalam menghapus record adalah :

a.    Buka table yang telah dibuat, kemudian pilih record yang akan dihapus. Dengan klik kanan pada selector record maka muncul beberapa pilihan. Apabila hendak menghapus record, pilih Delete Record. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol Delete pada keyboard. Bisa juga dilakukan dengan klik Menu Edit>Delete Record.

b.    Setelah memilih Delete Record,maka jendela dialog akan muncul, pilih Yes apabila yakin bahwa record tersebut harus dihapus, atau No apabila penghapusan tidak jadi dilakukan.

c.      Setelah proses penghapusan selesai, maka data akan berubah sesuai dengan perintah.

               

2.    Menghapus field

 Langkah-langkahnya:

a.       Buka file yang telah dibuat

b.      Buka tabel yang akan dihapus field-nya kemudian pilih Design View.

c.       Klik kanan selector field yang akan dihapus dan pilih Delete Row.

d.      Setelah selesai penghapusan, maka akan keluar jendela validasi, pilih Yes jika field yang ada akan dihapus secara permanen, atau No jika penghapusan tidak jadi dilakukan.

3.   Menghapus Tabel

Langkah-langkahnya:

a.       Buka jendela Database Object dan pilih Tables.

b.      Kemudian pilih yang telah dibuat dan yang akan dihapus.

c.       Klik kanan pada table yang akan dihapus, kemudian pilih Delete.

d.      Setelah selesai penghapusan, maka akan keluar jendela validasi, pilih Yes jika Tabel yang ada akan dihapus secara permanen, atau No jika penghapusan tidak jadi dilakukan

    1.Mengenal Scanner (Pemindai)

Scanner adalah perangkat masukan yang digunakan untuk memindai (men-scan) dokumen atau  gambar pada kertas untuk diubah kedalam bentuk digital, sehingga apa yang tercetak pada kertas dapat disalin ke dalam komputer. Data yang diambil dengan scanner ini, bisa dimasukkan secara langsung kesemua aplikasi komputer yang mengenali teks ASCII ( American Standart Code for Information Interchange) atau kode standart Amerika untuk pertukaran informasi.

Cara menginstal Scanner ada pada materi tambahan dengan file type : PDF

    2.Prosedur Pengoperasian Image Scanner :

        a.     Perbedaan tiap scanner dari berbagai merk terletak pada pemakaian teknologi dan

                     resolusinya.

                b.  Pastikan scanner sudah tersambung dengan komputer dan sudah terinstall software pendukung 

                     scanner.

                c.     Pastikan scanner dan komputer sama-sama dalam kondisi “on”.

                d.     Letakkan objek/gambar yang akan dipindai,

                e.     Mulai pemindaian,

                f.      Tunggu sampai proses pemindaian selesai,

                g.     Simpan file hasil pindai.

                h .     Catatan : Untuk menginstall scanner, pada jendela control panel kemudian pilih ikon scanners and    

                      cameras. 

          

        3. Melakukan pemindaian (scanning) dengan menggunakan scanner and camera wizard :

a.       Klik “My Computer”.

b.      Klik “Scanners and Cameras”.

c.       Pilih  “Microsoft Scanner & Camera Wizard” klik “OK”.

d.      Pilih “ Next”.

e.       Klik “Preview”.

·   Untuk gambar berwarna, pilih Color Picture.

·   Untuk gambar abu-abu, pilih Grayscale picture.

·   Untuk gambar / teks hitam putih pilih Black and White picture or Next,

·   Pilih Costom untuk tipe lain.

f.       Tentukan nama file.

g.      Pilih format gambar *.JPEG.

h.      Carilah tempat untuk menyimpan file dalam direktori.

i.        Klik “Next” sampai wizard berakhir dengan tombol “Finish”.

j.        Catatan : Untuk melihat hasil pemindaian, harus menekan tombol Preview

                1.    Memanipulasi Image Hasil Pemindaian :

a.    Beberapa software untuk melakukan edit gambar : Adobe Photoshop, The GIMP, ACD,   Photo Editor, Photo Scape, Corel Draw, Inkscape.

b.      Untuk mengedit image hal yang dapat dilakukan adalah :

·   Crop : digunakan untuk mengambil bagian tertentu dari gambar, caranya adalah klik menu image pilih crop kemudian tentukan daerah gambar yang akan diambil.

·   Weld : menggabungkan 2 objek menjadi 1 objek kurva.

·   Trim : memotong objek menggunakan bentuk objek lain.

·   Union : menggabungkan 2 objek menjadi 1 objek. 

                2.    Mengenal OCR (Optical Character Recognition)

                     a.       Pengertian :

OCR (Optical Character Recognition) adalah metode untuk merubah teks ke dalam bentuk file image menjadi teks yang dapat diedit. Untuk digunakan pada  aplikasi pengolah kata seperti : Microsoft Word, Open Office Writer, ABI Word dll.

                           OmniPage : software yang mendukung penggunaan OCR, buatan ScanSoft. Omnipage   
                           tidak hanya memproses teks melalui OCR, namun dapat mempertahankan beberapa
                           elemen, antara lain : 

·         Grafik (foto, logo)

·         Form (textfield, checkbox)

·         Format Teks (karakter dan paragraf)

·         Format halaman (struktur kolom, tabel, heading)

  

b.      Fungsi OCR

OCR tidak hanya dapat mengambil teks dari sebuah file image tetapi juga dapat melakukan pindai dan hasilnya dapat diubah ke dalam format teks dokumen. Jadi, dengan menggunakn OCR, kita dapat mengambil teks murni dari sebuah file berbentuk image hasil pemindaian.

  

c.       Menggunakan OmniPage 15

Untuk menggunakan OmniPage dikomputer adalah sebagai berikut :

Klik start – All Programs – ScanSoft OmniPage 15.0 – OmniPage Professional 15.0

d.      Lingkungan kerja OmniPage

 ·         Toolbar Standart : digunakan untuk fungsi-fungsi dasar

·         OmniPage Toolbox : tombol untuk membantu proses pemindaian

·         Toolbar image : toolbar pengaturan image

·         Image Panel : area ini menampilkan image/gambar yang akan dipidai

·         Formatting Toolbar : mengatur teks hasil pemindaian

·         Text Editor : area ini menampilkan teks hasil pemindaian